务回顾会,通常要开整整一上午。
“我会参加前半部分。”
他说,“下午我女儿的家长会,不能改期。”
小张欲言又止,最终只是点点头离开了。
祁明知道公司里又开始流传着关于他的闲言碎语,有人说他要跳槽,有人说他家里出了变故,甚至有人说他得了抑郁症。
没有人能理解,一个曾经每天参加十场会议的“会人”,为何突然开始拒绝会议。
十点整,祁明走进会议室,坐在最角落的位置。
张总正在滔滔不绝地分析上个季度的业务数据,幻灯片一页页翻过,会议室里弥漫着一种昏昏欲睡的气氛。
祁明注意到至少一半的人在桌子底下偷偷查看手机。
“……因此我们需要加强跨部门协作,我建议每周增加一次协调会议。”
张总总结道。
祁明忍不住举手:“张总,根据我的观察,我们现有的协作问题不是因为会议太少,而是因为会议太多。
各部门核心成员每天奔波于各种会议之间,反而没有时间实际解决问题。”
会议室里瞬间安静下来。
张总的表情凝固了:“祁总监,你有什么具体建议?”
“我建议设立‘无会议日’,每周至少两天不安排任何内部会议。
同时,所有会议必须提前24小时提供明确议程和预期成果,时长不超过45分钟。”
祁明停顿了一下,“我可以提供数据证明,在我的团队试行这种方法后,项目交付速度提升了30%。”
会议室里响起了低声讨论。
李姐推了推眼镜:“这确实是一个创新思路,但公司传统上重视面对面的沟通……我们可以在‘无会议日’,鼓励简短的面谈或电话沟通。”
祁明说,“实际上,最关键的决策往往发生在这些非正式交流中,而不是在耗费数小时的会议上。”
会议结束后,张总叫住了祁明:“董事会很欣赏你这段时间的工作成果,但如果你想要总监这个职位,需要证明你能够胜任更高层次的协调工作,这意味着更多的会议,而不是更少。”
祁明与张总对视:“如果我能够证明减少会议反而能提高决策效率呢?”
“那你就改变了,这家公司二十年的运作方式。”
张总意味深长地说,“祝你好运。”
当天下午,祁明准时出现在小雨的学校。
家长